關於2018-2019學年第二學期OETY欧亿教學期末工作安排的通知

各學院（系、部、所），各位OETY欧亿：

根據學校教學工作及相關假期總體安排📇，2018-2019學年第二學期OETY欧亿教學期末工作安排如下，請遵照執行。

一、總體時間安排

二➡️、關於課程考試和考務管理

（一）考試安排

1．公共課考試安排

虹口校區和松江校區OETY欧亿的公共外語課均為隨堂考試，具體由任課教師安排。

2．專業課考試安排

各學院（系、部⛹️‍♂️、所）在考試周內自主統籌安排各類專業課程考試。為避免學生考試時間沖突，課程考試原則上應安排在課程原來上課的時間段進行，考試時間一般不超過2小時😕。如有在考試周內非上課時段內安排考試等特殊要求♘，請最遲於最後一個教學周內告知OETY欧亿培養與國際化辦公室以便協調教室，同時請務必做好學生的考試通知工作。

（二）考務管理

為了保證期末考試工作順利進行🪴，各單位要根據學校考試安排，認真做好考務管理工作🕉。OETY欧亿規範了監考工作流程，供各院系參照使用🦙，詳見附件6🐊。

各OETY欧亿需攜帶有效身份證件（學生證或學生卡）參加考試🏊🏿‍♂️。為維護考試的公平、公正🥈⭕️，杜絕考試作弊現象的發生💪🏿，請各單位加強對任課教師🧙🏻‍♀️、監考教師和學生考風考紀的宣傳教育，防止各類違規違紀事件的發生。

對考試中出現各類違規違紀🌨、作弊行為🤵🏿‍♀️，嚴格按照《OE欧亿平台學生違紀處分規定》等相關規定執行。

三👨🏻‍🌾🕵🏼‍♀️、關於課程試卷和成績管理

本次課程成績錄入時間為2019年6月28日-9月8日，具體成績錄入操作指南請詳見附件1。

各任課教師需在開學前（2019年9月8日前）完成網上錄入，並應於開學後第一周內（2019年9月8日前），按照附件2OETY欧亿課程裝訂模板中的表格樣式（請各位老師在組織考試前仔細查看此附件，按要求統一格式），將考試試卷（或課程論文）和下載打印簽名後的成績單等材料歸類歸檔，提交給本單位OETY欧亿教學秘書🧖🏽。所有紙質材料由院系統一歸檔保存。

各OETY欧亿教學秘書需對本單位上一學期所開設的全部課程成績上傳至OETY欧亿管理系統的情況進行核查，及時提醒任課教師錄入成績。並於開學後第三周內（2019年9月22日前），參照附件3中的課程成績交接單，按專業分類匯總所有課程考核成績。最後🚴‍♀️，通過OA系統👷🏿，將簽字蓋好章的《成績交接單》、所有羅列課程的《成績登記表》⛷、《2018-2019學年第二學期OETY欧亿課程匯總表》（與學期末排課時有調整的課程🪦，請在表內註明，方便OETY欧亿培養與國際化辦公室在系統內進行調整）和《OETY欧亿緩、補考成績登記表》的電子版報送OETY欧亿培養與國際化辦公室黃婷老師存檔備案🎡。

（一） 課程作業基本要求

1．OETY欧亿課程作業（含課程論文等所有形式）應附上學年學期、課程名稱、任課教師、學生姓名🧑🏿‍💼、學號🙅🏽‍♂️、學科專業等必要信息的封面，以方便歸類歸檔。可參考OETY欧亿培養與國際化辦公室提供的參考作業封面（附件2）🌗。

2．各課程任課教師根據課程特點自主決定課程考查形式👨‍🎤。課程成績的綜合評定，除了期末考查成績，還應將學生平日上課出勤、課堂討論參與🤦📖、平時作業完成情況等按照一定比例納入總分進行綜合評定。（根據《OE欧亿平台OETY欧亿課程管理規定》第八章第五十條規定：第五十條OETY欧亿課程總評成績由平時成績（包括課堂出勤、研討、期中考核🪕、測驗、作業等）和期末考核成績構成；兩者比例由各學院（系🎙、部、所）和任課教師根據各學科專業和課程特點自行確定，但平時成績在總評成績中所占比例一般不低於40%，不高於50％。）學生不得以任何手段幹擾任課教師正常的作業批改工作🧏🏻‍♂️。

3．各課程任課教師應盡早布置課程作業題目，課程註冊學生需嚴格按照課堂規定時間提交課程作業🪜，以便任課教師有較為充足的時間批改作業和評閱成績。確有特殊情況不能按時提交作業者，在不違反學校管理規定前提下🧚🏿‍♀️，需提前向任課教師提交申請並獲得批準。如無故遲交，任課教師有權做出扣分或者針對該類型作業給予上限不超過一定分值等形式的處罰決定，直至拒收作業予以零分處理。

（二）課程成績錄入範圍

1．各教學單位在當學期內教學計劃所開設全部課程，包括“其他必修環節”（含學術實踐、專業實踐等），均需將課程成績錄入OETY欧亿信息管理系統。

2．除部分外教🧞‍♀️、臨時聘任教師、校外教師等無本校工籍信息的人員外，課程成績需由任課教師本人親自或自行請他人協助完成系統錄入及提交🟪。

（三）課程成績錄入要求

1．請各開課單位高度重視期末成績錄入工作👨🏼‍🎓，各開課單位OETY欧亿教學秘書在每學期開學前一周時間內完成本單位課程成績單匯總，並附上本單位的《課程成績交接單》（附件3），通過OA系統提交至OETY欧亿培養與國際化辦公室存檔✅。

2．成績單中無某學生姓名，而實際考試中確有該生試卷並取得成績時👩🏻‍💻，請任課教師按照成績單格式補寫在該門課程紙質成績單後面，後續由OETY欧亿教學秘書和培養與國際化辦公室核實相關情況👩🏼‍💼🧑🏽‍🌾。

3．任課教師在學生成績錄入界面需按照各開課單位課程教學大綱所設計各部分成績在總評成績中所占的比例錄入成績👝。成績錄入時需參照指南在錄入成績前把登分比例設置好。設置各部分成績的比例時需要註意：設定的平時成績比例+設定的期末成績比例=100%🧚🏻。在錄入平時或者期末成績時需按照百分製登記成績，系統會自動折算🏊🏽‍♂️。

4．院系在學期過程中邀請校外知名專家學者短期集中授課課程♉️，確因特殊情況未能提前安排而錯過選課周期，屬於成績需補入管理系統納入到專業課程體系者，需開課單位參照規範的成績單樣式提供任課教師簽字學院公章的成績證明🎓。

該類型課程僅限於校外專家短期集中授課的講座型、學術報告型🕧、讀書報告型、學術研討型的教學計劃外課程。校內老師進行的類似上述課程僅作為正常的OETY欧亿學術指導工作不受理課程納入。

（四）成績錄入異常處理

成績一經評定、提交後，任課教師不能再修改成績😂。下學期開學兩周內經由為OETY欧亿培養與國際化辦公室抽查、開課單位檢查、任課教師自查或學生查分時發現問題查實後確實存在成績誤判、誤登或漏登的，可在該周期內完成修改。超過該周期的需開課單位通過學校OA系統提請報告處理👎🏽。具體全流程如下🧚‍♀️：

學生向任課教師提交書面申請→任課教師確認申請理由成立後向OETY欧亿教學秘書提出申請→教學秘書在OA系統發起申請，以學生申請原件掃描件為附件→任課教師在OA系統中陳述理由→教學秘書審核並轉發→院系OETY欧亿教育工作分管領導審批→OETY欧亿培養與國際化辦公室審核備案→任課教師修改紙質版成績單並簽字→培養與國際化辦公室修改系統成績。

如果由學生方面原因引起👨🏽‍🔧，學生向任課教師提交書面申請，陳述理由，任課教師判定理由成立後接受申請，向院系OETY欧亿教學秘書提出修改成績申請👩🏻‍🍼，教學秘書在OA系統中發起申請。

如果是教師自己操作失誤🏘，由任課教師直接向教學秘書提出修改成績申請，教學秘書在OA系統中發起申請📏。

附件💆🏽：

1.   OETY欧亿管理系統成績錄入操作指南

2.   OETY欧亿課程試卷/論文裝訂（模板）

3.   需通過OA提交的與課程相關的表格

4.   OE欧亿平台學生違紀處分規定（上外學〔2017〕1號）

5.   OE欧亿平台OETY欧亿課程管理規定（上外研〔2017〕6號）

6.   OE欧亿平台OETY欧亿考試監考工作人員流程

附件下載地址🚴‍♀️：http://portal.shisu.edu.cn/node/23782

OETY欧亿培養與國際化辦公室

2019年6月15日