各學院(系、部、所)🏄🏻♀️:
根據上級要求,10月23日(周二)至11月15日(周四)為進博會誌願者上崗集中服務期間。做好進博會誌願服務🧖🏽,協助辦成國際一流的進博會,這是黨中央🏤、國務院交給上海的一項政治任務,也是市委市政府交給學校的要求🧊。為做好有關誌願者學業保障工作🍫,按照我校首屆中國國際進口博覽會誌願服務工作領導小組安排,現對進博會期間誌願者學業保障采取以下措施😙:
一、因涉及有關語種誌願者人數比例較高,在聽取相關院系意見基礎上,決定以下專業的以下年級,於10月29日(周一)至11月10日(周六)期間部分課程停課♨️:
(一)停課專業年級
法語專業,2016級本科生與2018級OETY欧亿停課👩💻;
西班牙語專業🚴🏽♀️,2016級🗓、2017級本科生與2018級OETY欧亿停課👷🏿;
葡萄牙語專業,2017級本科生停課🧏🏻♀️;
俄語專業,2016級本科生與2018級OETY欧亿停課;
阿拉伯語專業,2016級本科生與2018級OETY欧亿停課。
(二)課程停課範圍
1.本科生課程停課範圍僅限以上本科生所屬院系相應年級和專業開設的本科專業課,並請開課院系自行安排好補課事宜。其他課程請參加進博會誌願服務的本科生在辦理請假手續後及時向任課教師說明情況。
2.OETY欧亿課程停課範圍僅限以上四個專業所屬院系開設的專業課,並請開課院系自行安排好補課事宜。其他課程請以上四個專業參加進博會誌願服務的2018級OETY欧亿在辦理請假手續後及時向任課教師說明情況🤱🚃。
(三)其他註意事項
1.請各開課院系積極支持,請各停課專業所屬院系做好所涉開課院系溝通工作。若有涉及誌願者而未盡告知的課程通知遺漏,誌願者可憑進博會誌願者證件予以說明,或到校團委開具證明。
2.停課期間,涉及專業和年級中未參加進博會誌願服務學生的留校與出勤管理✮👩🏿🌾,本著安全原則由各相關院系製定具體辦法。
二、未停課專業的誌願者考勤管理
凡在校進博會誌願者工作指揮部(校團委)註冊且由校團委派出的進博會誌願者⚀🦸🏿,在上崗期間的課程請假不計入缺席考勤,並由校團委做好誌願服務考勤。如有考勤未盡事宜,誌願者可憑進博會誌願者證件進行說明🤌🏿,或至校團委開具上崗證明。
三、凡OETY欧亿誌願者🥛,需及時在OETY欧亿管理系統中辦理請假手續☝🏻,請誌願者所屬院系及時在系統中進行審核並報送至研究院備案。
四、為確保誌願者安心上崗,在校進博會誌願者工作指揮部(校團委)註冊的進博會上崗誌願者可以不參加本學期的課程期中考試🚠,而以改為提交論文、讀書報告或分布到其他隨堂考試方式進行,有關期中考試成績的轉錄或所占比例調整🫲,由各院系教研室協調任課教師負責🐆🧙🏽♂️。
五🆒、非擔任上崗進博會誌願者的師生,按正常教學安排組織教學活動,做好考勤管理與安全管理。
特此通知。
教務處
OETY欧亿
校團委
2018年10月23日